人生的一大課題是「把最重要的事視為當務之急。」
有兩個會影響時間運用的重要元素:「急迫性」與「重要性」,
人們常把這兩件事混淆了,
時間管理的第一課,
就是練習區別出急迫性與重要性。
【時間管理矩陣】
第一象限是急迫又重要的事,
要在期限內完成的工作,
例如應付難纏的客戶、準時完成工作等等,
不過千萬要記得,
很多事都是因為一再拖延或事前準備不周而變成迫在眉睫。
第二象限代表不急迫但重要的事,
主要與生活品質和中長期規畫有關,
例如自我成長和與理財投資規畫等等,
荒廢這個領域將使第一象限日益擴大,
使我們陷入更大的壓力,
在危機中疲於應付,
這個領域的事情不會對我們造成催促的力量,
所以必須主動去做。
不重要的第三象限,看似第一象限,
因為它們很急迫,
因此會產生「這件事很重要」的錯覺,
就像電話或突然來的訪客等等,
其實與你自身的目標無關,
都在滿足別人的需求。
第四象限屬於不急迫又不重要的事,
簡而言之就是浪費生命,
所以根本不值得花半點時間在這個象限,
這部分倒不見得都是休閒活動,
因為真正的休閒活動是很有價值的,
像是過度觀看毫無內容的電視節目或是沉迷於線上遊戲等等,
這樣的休息不但不是為了走更長遠的路,
更只是將時間浪費掉而已,
剛開始時也許頗有滋味,
到後來你就會發現其實是很空虛的。
理財投資往往是一件很重要,
但卻也因為不急迫而常常被忽略,
加上平時朋友閒聊,
很少會圍繞在這些話題上,
許多人觀念裡,
在家裡談錢似乎是一件禁忌,
因此反而最親密的人更加無法理性的談錢,
通常都是因為財務狀況已經到了第一象限急迫又重要,
一連串的財務問題陸續出現時,
才開始重視它。
不善理財的家庭,
每天就會因為錢的問題而傷透腦筋,
有些夫妻更因為家庭經濟的因素失和,
甚至鬧婚變。
善於理財的個人或家庭生活就比較充裕,
甚至可以達到財務自主的地步,
在人格上、生活上成為獨立自主的個體,
不必事事看人臉色。
想要擺脫財務窘境的循環,
唯有把時間押注在第二象限,
進行事前準備、詳盡規劃、預防措施這些事情,
雖然也很花時間,
但是能夠降低其他象限的比重,
衍生出更多的可支配時間。
達到時間自由的關鍵不是在「節省時間」,
而是要把時間投在對的象限,
產生更多的可支配時間。
就像要達到財務自由,
關鍵也不是在「省錢」,
如果把手上的錢都投資在會產生現金流的標的上,
花在奢侈品的比重相對降低,
自然就開始出現「錢滾錢」的效益,
甚至能「滾出」更多的自由時間。
生命固然短暫,
我們卻漫不經心地浪費時間,
使生命更為短暫。 ^^
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